Mitarbeiter:In Mit Fokus Auf Die Kompetenzzentren Bolzano

Mitarbeiter:In Mit Fokus Auf Die Kompetenzzentren
Bolzano
Trentino Alto Adige, Bolzano

Bewerbungsfrist 15. 11. 2024, 12:00 Uhr Ihr Arbeitssitz Campus Bozen, Stabsstelle Qualität und Strategieentwicklung  Ihr Berufsprofil Verwaltungsassistent:in II.

Ebene Ihre Aufgaben  Die Freie Universität Bozen beherbergt aktuell 8 Kompetenzzentren für die Forschung, in denen interdisziplinäre Forschung auf höchstem Niveau stattfindet.

Diese Zentren sind zeitlich begrenzte Organisationseinheiten der Universität und widmen sich Themen, die sowohl für die Region als auch für das Profil der Universität von zentraler Bedeutung sind.

Jedes Kompetenzzentrum wird von einer Verwaltungskraft unterstützt, die den Forschenden in den organisatorischen und administrativen Aufgaben des täglichen Betriebs zur Seite steht.

Im Detail würden Sie sich um folgende Tätigkeitsbereiche kümmern:   Sie übernehmen Koordinierungsaufgaben innerhalb des Teams der Verwaltungskräfte der Kompetenzzentren für die Forschung der unibz und sind deren zentrale Ansprechperson für Verwaltungsfragen.

Sie vereinheitlichen die Verwaltungsprozesse innerhalb der Kompetenzzentren, wie z.

B. in der Gremienverwaltung oder in der Evaluierung der Kompetenzzentren und erstellen bzw.

überarbeiten im Zuge dessen Leitlinien und Vorlagen.

Sie fördern die Zusammenarbeit zwischen den Verwaltungskräften der Kompetenzzentren, indem Sie u. a.

regelmäßige Koordinierungsmeetings organisieren.

Sie begleiten und unterstützen die Abrechnung der Kompetenzzentren, insbesondere im Falle externer Finanzierung.

Sie arbeiten eng mit den zentralen Verwaltungsdiensten und den Fakultätssekretariaten der unibz zusammen und koordinieren die Klärung und Optimierung eventueller Schnittstellenprobleme.

Sie begleiten das oben genannte Verwaltungspersonal beim administrativen Aufbau von Kompetenzzentren, die neu an der unibz eingerichtet werden und organisieren die einheitliche Einschulung und Fortbildung.

Sie arbeiten außerdem bei wichtigen Projekten der Stabsstelle Qualität und Strategieentwicklung, wie z. B.

Unterstützung des Qualitätspräsidiums in der Umsetzung des Qualitätssicherungsprozesses sowie im Bereich des Technologietransfers mit.

Zulassungsvoraussetzungen Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem.

Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)  mind.

zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (öffentlich oder privat) und/oder im Bereich der Forschung und/oder im Forschungssupport Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?

Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Was Sie mitbringen sollten Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten Erfahrung im Projektmanagement Kenntnisse der Universitätsgesetzgebung und des -systems  Erfahrung in der Koordination von anderen Personen ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung zielorientiertes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten hohe Sozialkompetenz und Kommunikations- und Teamfähigkeit gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw. )

sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse  Wir bieten Ihnen professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und internationalen Umfeld interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung  selbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden: Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift) Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate) Kopie des Personalausweises  Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden Ende November 2024 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten.

Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt.

Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.

Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw.

gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?

Sie haben folgende Möglichkeiten:  Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.

Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können.

Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.

Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht.

Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.