Mobility Officer Milano

Mobility Officer
Milano
Lombardia, Milano

Mobility Officer

- ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2024!_

ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo.

In Italia, con oltre 1. 000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro.

**La nostra mission**:

- **Connecting people and places to make the world work better**_

In ISS siamo tutti PLACEMAKERS: ognuno di noi lavora ogni giorno con l'obiettivo di rendere efficienti, sicuri e confortevoli sotto ogni aspetto i luoghi di lavoro dei nostri Clienti.

Ci guidano cinque Valori: _Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, _pilastri fondamentali della nostra cultura.

Attualmente stiamo ricercando un **MOBILITY OFFICER**, da inserire all'interno del team di lavoro presso la sede del cliente al fine di collaborare con team Mobility per coordinamento parco auto e assistenza ai clienti

**Principali responsabilità**:

- Coordinare la fase dell'ordine di acquisto svolgendo attività di reporting e supporto ai diversi reparti aziendali

- Individuare e fornire soluzioni alle richieste avanzate dai vari responsabili di reparto

- Gestione della correttezza delle policy aziendali

- Mantenere i rapporti e gestire le comunicazioni con i Fornitori in caso di problematiche

- Provvedere alla gestione dei dati del veicolo con le informazioni relative a libretto di circolazione, carta carburante, Telepass, assicurazione, deleghe, ecc;

- Predisporre la documentazione necessaria per l'assegnazione dell'auto aziendale (delega alla conduzione dell'auto, richiesta del contrassegno di circolazione e/o dei pass per la sosta, comunicazioni anagrafiche previste dalla normativa vigente)

- Assistere i colleghi e occuparsi delle pratiche amministrative relative ai sinistri (invio della documentazione utile e gestione dell'archivio personale)

- Garantire la gestione integrale delle pratiche relative a multe e sanzioni: provvedere alla rinotifica interna, al pagamento delle sanzioni e alla gestione di eventuali oneri amministrativi connessi

- Gestire tutte le problematiche amministrative relative a carte carburante, Telepass e bolli di circolazione.

- Mantenere aggiornato la Software house per l'implementazione di nuove release o la manutenzione periodica del software in caso di necessità

- Garantire la gestione integrale delle pratiche relative a multe e sanzioni: provvedere alla rinotifica interna, al pagamento delle sanzioni e alla gestione di eventuali oneri amministrativi connessi e assicurare la tempestiva notifica della multa ai conducenti

- Predisporre tutta la documentazione necessaria per i pagamenti delle multe nel rispetto delle scadenze (garantendo il minor importo da pagare, in base alla legge pro tempore in vigore)

- Garantire la corretta archiviazione di tutta la documentazione relativa alle multe.

**Requisiti**:

Conoscenza dei processi principali di gestione di flotte auto

Conoscenza di base dei principi di fleet/mobility

Utilizzo dei principali strumenti microsoft office

Buona conoscenza dell'inglese.

**Completano il profilo**:

- Ottime capacità comunicative e doti relazionali

- Propensione al problem solving

- Capacità di team working.

**Si offre**:

- Iniziale contratto a tempo determinato, con possibilità di inserimento

- Formazione professionale

- Lavorare per un'azienda leader di settore

**Luogo di lavoro**:

Milano (presidio presso la sede del cliente zona nord est).

La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D. Lgs.

215/03 e D. Lgs.

216/03).

Contratto di lavoro: Tempo pieno