Multimansione Pianoro

Multimansione
Pianoro
Emilia Romagna, Pianoro

Ricerchiamo un'Assistente Multimansione.

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività organizzative, logistiche e amministrative oltre che di fornire supporto organizzativo alle attività del Manager.

La risorsa inserita, riportando all'Amministratore Delegato, si occuperà di:

- Redazione documenti, verbali e modulistica, gestione dei flussi informativi estratti dal sistema informatico-gestionale;

- gestione dell'archivio: conservazione, organizzazione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;

- smistamento della posta tra le varie aree dell'azienda;

- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori;

- Monitoraggio in autonomia di scadenze e impegni;

- Attività di supporto all'area Operations nella gestione di progetti in ambito acquisti, logística e assistenza clienti post-vendita.

- Stiamo cercando una figura completa che, con una piena consapevolezza delle proprie responsabilità, all'interno dell'azienda avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni ed esterni.

Requisiti:

Competenze Tecniche

Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e possibilmente Access).

Una discreta conoscenza della lingua inglese.

È richiesta la residenza a Bologna o nelle vicinanze.

Completa il profilo una buona consapevolezza dell'importanza del ruolo, oltre a:

riservatezza;

capacità organizzativa;

time management;

capacità di pianificazione delle attività e di ottimizzare i tempi lavorativi;

capacità comunicativa e di mediazione fra i diversi livelli aziendali;

capacità di relazione con funzioni apicali e con professionisti, fornitori e clienti esterni;

autonomia nella gestione del proprio lavoro, problem solving, flessibilità, adattamento e gestione dello stress.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì