Office & Facility Specialist Bardi

Office & Facility Specialist
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Siamo alla ricerca di una persona che ricopra il ruolo di Office & Facility Specialist, a diretto riporto del Responsabile Acquisti e Facility Management, che si occupi di gestire gli spazi, i servizi, le relazioni con i fornitori, gli approvvigionamenti, e le manutenzioni per la sede di Milano.

La persona sarà responsabile della gestione dell'ufficio garantendone il corretto funzionamento; avrà inoltre la possibilità di seguire le principali attività previste nell'ambito di un ufficio acquisiti.

Nello specifico, supporterà il Responsabile nelle seguenti principali attività: • Front office ed accoglienza dei visitatori esterni; • Gestione della posta e ricezione dei beni ordinati; • Organizzazione degli spazi lavorativi, gestione dei fornitori dell'ufficio (approvvigionamento beni, manutenzioni etc. )

e monitoraggio di interventi di vario tipo relativi agli spazi lavorativi; • Assistenza all'Amministratore Delegato per la sede di Milano; • Supporto alla funzione Comunicazione nell'organizzazione degli eventi a Milano; • Supporto nella gestione del processo di approvvigionamento dei beni e dei servizi, definizione delle esigenze insieme alle altre funzioni aziendali, elaborazione delle richieste e degli ordini di acquisto; • Identificazione dei fornitori per i quali è necessario attivare un processo di negoziazione e fissare un conseguente benchmark; • Censimento e aggiornamento dell'albo fornitori; • Supporto nella gestione dei contratti, dalla fase di contrattualizzazione fino al controllo dell'osservanza da parte dei fornitori di quanto concordato (tempi, costi etc. )

e dei criteri e requisiti necessari in base al regolamento aziendale; • Monitoraggio dell'utilizzo dei benefit aziendali da parte dei dipendenti (Telepass, carte carburante etc. ).

#J-18808-Ljbffr