Office Administrator Facility
Sei un impiegato amministrativo con competenze di Facility / gestione parco auto e cerchi una nuova sfida professionale in una realtà internazionale che punta sulla continua innovazione? Sei disponibile a un contratto a termine/ staff leasing?
Allora candidati!
Cerchiamo un Office Administrator per un iniziale contratto di sostituzione maternità. 30 ore settimanali Part time. L'azienda è conosciuta a livello internazionale nella realizzazione di alta tecnologia per il settore scientifico e offre continue possibilità di sviluppo professionale.
Gestirai processi pertinenti in tutta l'organizzazione riportando al Manager Italia. Ti occuperai di:
Gestione flotta auto e ordini di nuove auto da effettuare tenendo rapporto con la società di leasing. Comunicazione con HR per fringe benefit auto da applicare allo stipendio del socio. Supporto di tutti i soci con auto aziendali in caso di incidenti e necessità di auto sostitutive. Gestione del fornitore di carte carburante Q8 e gestione delle multe. Garantire la conformità alla legge locale sulla salute e sicurezza con il supporto di un consulente esterno (aggiornamento DVR) e verificare lo stato di tutti i documenti obbligatori per le leggi sulla salute e sicurezza. Coordinamento visite mediche. Organizzazione corsi di formazione sulla sicurezza per legge e fornire i DPI. Struttura di inserimento ordini (articoli di cancelleria, tutti i materiali relativi agli uffici) a sistema. Controllo delle fatture e inserimento fatture. Requisiti per il ruolo:
Almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi. Disponibile al contratto temporary, tempo determinato in somministrazione. Conoscenza della lingua inglese. Laurea triennale o diploma di scuola superiore. Ottime capacità organizzative e di team working, responsabilità. Ti offriamo contratto di 1 anno sostituzione maternità in somministrazione. Sede presso l'ufficio di Buccinasco (MI); si lavora in presenza. Contratto part-time (6 ore) lun-ven. RAL in base all'esperienza max 33k inizio immediato da novembre.
Titolo di studio: Laurea Triennale
Lingue conosciute: Inglese
Competenze: Segreteria - Redazione documenti. Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office. Amministrazione del personale - Rendicontazione Elettronica delle Spese. Sistemi di Gestione - SAP user. Segreteria - Inserimento fatture. Altro - Gestione e Noleggio di Attrezzature. Disponibilità oraria: Part Time mattino#J-18808-Ljbffr
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