Office Administrator Facility Milano

Office Administrator Facility
Milano
Lombardia, Milano

Sei un impiegato amministrativo con competenze di Facility / gestione parco auto e cerchi una nuova sfida professionale in una realtà internazionale che punta sulla continua innovazione ? Sei disponibile a un contratto a termine/ staff leasing?

Allora candidati !

Cerchiamo un Office Administrator per un iniziale contratto di sostituzione maternità. 30 ore settimanali PArt time. L'azienda è conosciuta a livello internazionale nella realizzazione di alta tecnologica per il settore scientifico e offre continue possibilità di sviluppo professionale.

Gestirai processi pertinenti in tutta l'organizzazione riportando al Manager italia, ti occuperai di :

Gestione flotta auto, e Ordini di nuove auto da effettuare tenendo rapporto con la società di leasing

• Comunicazione con HR per fringe benefit auto da applicare allo stipendio del socio

• Supporto di tutti i soci con auto aziendali in caso di incidenti e necessità di auto sostitutive

• Gestione del fornitore di carte carburante Q8 e gestione delle multe

• Garantire la conformità alla legge locale sulla salute e sicurezza con il supporto di un consulente esterno (aggiornamento DVR) e verificare lo stato di tutti i documenti obbligatori per le leggi sulla salute e sicurezza.

• Coordinamento visite mediche • Organizzazione corsi di formazione sulla sicurezza per legge

e Fornire i DPI

• Struttura di inserimento ordini (articoli di cancelleria, tutti i materiali relativi agli uffici. . ) a sistema

• Controllo delle fatture e inserimento fatture.

Requisiti per il ruolo:

• Almeno 2-3 in ruoli amministrativi

-disponibile al contratto temporary, tempo determinato in somministrazione

• Conoscenza della lingua inglese

• Laurea triennale o diploma di scuola superiore

• ottime capacità organizzative e di team working, responsabilità

ti offriamo contratto di 1 anno sostituzione maternità in somministrazione. Sede presso l'ufficio di Buccinasco (MI); si lavora in presenza. contratto part-time (6 ore) lun- ven. RAL in base all'esperienza max 33k inizio immediato da novembre.

Titolo di studio:

Laurea Triennale

Lingue conosciute:

Inglese

Competenze:

Segreteria - Redazione documenti

Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office

Amministrazione del personale - Rendicontazione Elettronica delle Spese

Sistemi di Gestione - SAP user

Segreteria - Inserimento fatture

Altro - Gestione e Noleggio di Attrezzature

Disponibilità oraria: Part Time mattino