Office Assistant
Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:
- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;
- gestione posta, mail, telefonate;
- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;
- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;
- archivio cartaceo e digitale;
- note spese;
- redazione lettere e documenti, rilegature;
- accesso a Consolle Avvocati per estrazione atti;
- gestione fornitori per approvvigionamenti ufficio;
- commissioni presso Enti pubblici;
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, la provenienza da studi legali è gradita.
Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata per interfacciarsi con le altre sedi estere dello studio.
Indispensabile completa dimistichezza col pacchetto Office.
Offriamo un contratto a tempo indeterminato in uno studio internazionale in forte crescita in Italia ed in tutto il mondo.
Orario di lavoro: 9-18 con pausa 13-14, con flessibilità oraria in entrata ed in uscita.
Previsti 2 giorni di smartworking al mese.
Office Assistant con inglese fluente
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