Office Assistant Lazio

Office Assistant
Roma
Lazio, Lazio

Exein è un'azienda tecnologica globale con sedi a Roma, San Francisco e Karlsruhe.

Siamo un team di visionari, ingegneri, product manager, designer ed esperti di sicurezza, uniti dalla convinzione che la sicurezza debba essere accessibile a tutti.

Siamo appassionati di open source e impegnati nella creazione di prodotti tecnologici innovativi, con un'etica di apertura e fiducia.

Siamo alla ricerca di un/una Office Assistant organizzato/a e proattivo/a per gestire le operazioni quotidiane del nostro ufficio.

Questo ruolo è fondamentale per garantire il buon funzionamento dei processi aziendali, gestire il calendario dei manager e mantenere un ambiente di lavoro efficiente e accogliente.

Il candidato ideale sarà attento ai dettagli, altamente affidabile e capace di gestire più attività contemporaneamente.

Responsabilità principali: Gestione delle operazioni d'ufficio e materiale: Garantire che l'ufficio sia sempre rifornito con il materiale, le attrezzature e i servizi necessari.

Monitorare e ordinare regolarmente il materiale per mantenere i livelli di inventario e assicurare il corretto svolgimento delle attività d'ufficio.

Gestione dei documenti: Organizzare, mantenere e garantire la corretta archiviazione dei documenti, sia cartacei che digitali.

Assicurarsi che vengano rispettate le politiche aziendali di conservazione dei documenti e contribuire al miglioramento dei sistemi di archiviazione, se necessario.

Gestione del calendario e degli appuntamenti dei manager: Fornire supporto amministrativo ai manager, gestendo i loro calendari.

Pianificare riunioni, appuntamenti ed eventi, ottimizzando l'utilizzo del tempo e assicurando che tutte le risorse necessarie siano disponibili.

Gestione dei viaggi e delle trasferte: Organizzare i viaggi per i manager, inclusi voli, alloggi, trasporti e la preparazione di itinerari dettagliati.

Garantire che i piani di viaggio siano efficienti e convenienti.

Supporto amministrativo ad hoc: Offrire assistenza in progetti speciali e in altre attività secondo necessità, contribuendo al buon funzionamento complessivo dell'ufficio.

Requisiti: Esperienza comprovata come office manager o in un ruolo amministrativo simile Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e delle tecnologie d'ufficio di base Buona conoscenza della lingua inglese Offriamo: Buoni pasto Assicurazione sanitaria Piano welfare Salario molto competitivo Opportunità di far parte di un'azienda all'avanguardia Fasi di selezione: Primo colloquio con il Responsabile HR Secondo colloquio con il Line Manager Exein promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutte le persone.

Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all'adeguatezza al ruolo richiesto, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o credenze personali.

Questa offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03, e a persone appartenenti a categorie protette (L. 68/99).

Guidonia Montecelio, Latium, Italy €1, 300. 00-€1, 400. 00 1 week ago

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