Office Assistant Milano

Office Assistant
Milano
Lombardia, Milano

La risorsa si occuperà di:

- ricevere ospiti ed accomodarli in una delle sale riunioni, offrire generi di conforto e fare i caffè;

- rispondere al telefono;

- programmare i viaggi ed acquistare i biglietti (tipicamente pochi e per viaggi non complessi); non ci appoggiamo ad una agenzia viaggi, se non in casi assai rari;

- ricevere scontrini e fatture passive per passarli alla contabile (esterna, ma che viene in sede 2-3 giorni al mese) ed al consulente del lavoro per le note spese; il numero di documenti è abbastanza basso;

- coordinarsi con la contabile per eventuali verifiche;

- pagare le fatture passive relative ad affitto, professionisti, et c. ;

- seguire la fatturazione elettronica attiva (4 fatture al mese verso le società del nostro portafoglio);

- fare follow up alle fatture attive per qualche raro recupero crediti;

- convenire a call o video interlocutori interni o esterni (raramente);

- tenere ordinato l'ufficio, verificando le eventuali necessità di manutenzione su cui convocare i manutentori dell'ufficio;

- approvvigionare con regolarità di bibite, caffè, frutta ed alcuni altri generi di conforto;

Boutique Finanziaria |Milano Centro

La risorsa ideale ha un'esperienza pregressa nel ruolo di Front Office/ Office Assistant di almeno 12 mesi ed ha un'ottima conoscenza della lingua inglese.

Il cliente è una prestigiosa Società Finanziaria con sede a Milano Centro.

RAL 24/26K + Welfare + Ticket da 8 euro.

Per prestigiosa Boutique Finanziaria siamo alla ricerca con urgenza di una figura di Office Assistant Full Time.