Office Assistant Lazio

Office Assistant
Roma
Lazio, Lazio

Panoramica del lavoro:

L'assistente d'ufficio fornisce un supporto amministrativo per garantire un funzionamento efficiente dell'ufficio.

Questo ruolo comporta una varietà di compiti, tra cui rispondere al telefono, gestire la corrispondenza, organizzare i file e fornire un supporto generale al personale e alla direzione.

Responsabilità principali:

Supporto amministrativo:

Rispondere e indirizzare le telefonate in modo cortese e professionale.

Mantenere e aggiornare i registri e i file dell'ufficio, assicurando che le informazioni siano accurate e facilmente accessibili.

Programmare e coordinare riunioni, appuntamenti ed eventi.

Preparare e correggere documenti e relazioni, se necessario.

Gestione dell'ufficio:

Ordinare e gestire le forniture per ufficio, assicurandosi che l'inventario sia mantenuto e che i riordini siano effettuati secondo le necessità.

Assistere il processo di inserimento dei nuovi dipendenti, compresa la preparazione delle postazioni di lavoro e dei materiali di orientamento.

Mantenere un ambiente d'ufficio pulito e organizzato.

Servizio clienti:

Accogliere e assistere visitatori e clienti, garantendo un'esperienza positiva e professionale.

Gestire le richieste dei clienti e risolvere i problemi o risolverli se necessario.

Supporto ai membri del team:

Fornire un supporto amministrativo generale al personale e alla direzione.

Assistere in progetti speciali e svolgere altre mansioni in base alle esigenze.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Retribuzione: €1. 350, 00 - €1. 800, 00 al mese

Ore previste: 40 a settimana

Benefit:

- Auto aziendale

- Bevande gratis

- Computer aziendale

- Lavoro da casa

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Bonus