Office Assistant Milano

Office Assistant
Milano
Lombardia, Milano

_**Office Assistant**_

**Job description

**Chi Siamo

Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore.

In We Are Social crediamo che il lavoro di squadra e il rispetto per il contributo di ciascuno possano portare a grandi risultati. Crediamo che la flessibilità e la capacità di adattarsi ai cambiamenti, sfruttando le opportunità, siano caratteristiche fondamentali per raggiungere il successo. Crediamo anche che cercare sempre nuove sfide e andare oltre ciò che è richiesto sia l'atteggiamento giusto per migliorarsi continuamente.

**Office Assistant in We Are Social

L'Office Assistant è una figura di riferimento per tutto quello che riguarda il corretto funzionamento dell'ufficio, l'accoglienza clienti e il supporto ai team per l'organizzazione della logística di produzioni e trasferte.

Il ruolo è focalizzato sulle attività day by day e richiede un alto livello di flessibilità, buon senso e versatilità. Mentre le attività specifiche della posizione sono definite chiaramente e, in molti casi, pianificabili con anticipo, alcune richieste saranno improvvise ed è fondamentale che l'approccio sia sempre proattivo per trovare una soluzione ottimale.

È richiesto anche un supporto su alcune attività legate al team amministrazione, People&Culture e IT.

**Attività specifiche del tuo ruolo

Ci aspettiamo che mostri un atteggiamento positivo, informale ma allo stesso tempo professionale.

I tuoi compiti si dividono in più aree, ed includono:

**Office management

- Apertura ufficio

- Gestione dell'ufficio in modo attento ed efficiente per tutto quello che riguarda l'ordine e la manutenzione degli spazi

- Gestione degli approvvigionamenti e dei rapporti con i fornitori ad essi relativi

- Supporto alla reception: gestione chiamate telefoniche in entrata, accoglienza clienti e visitatori, organizzazione spedizioni con pony e corrieri

- Gestione calendario sale riunioni e supporto alla pianificazione di eventi interni

**Supporto al management e al team

- Organizzazione della logística di produzioni e trasferte: prenotazioni viaggi, alloggi e trasferimenti, acquisto materiali ad hoc

- Supporto al team finance, People&Culture e IT su specifiche attività

**Requirements**:

- Esperienza in aziende/agenzie strutturate

- Capacità di gestire e organizzare il proprio lavoro su più attività contemporaneamente, riconoscendo le urgenze e trovando in autonomia una soluzione ottimale anche in situazione critiche

- Approccio flessibile e proattivo alle diverse richieste ricevute assicurando un corretto svolgimento dell'operatività e delle procedure quotidiane

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Necessaria la presenza in ufficio 5 giorni su 5 _(su turni orari)_

**Employee Experience**:

- Attività legate alla salute mentale, CSR, e diversità & inclusione.

- Avrai l'opportunità di vivere un ambiente giovane, creativo e dinamico con un'età media di 30 anni.

- Caffè, acqua, frutta e birre gratis!!!

- We Are Social è un datore di lavoro che offre pari opportunità, non facciamo discriminazioni in base a razza, colore, religione, orientamento sessuale, identità di genere o origine nazionale. Promuoviamo l'inclusione e l'integrazione lavorativa di persone appartenenti a categorie protette, come previsto dalla Legge 68/99. _

- Questa opportunità lavorativa è rivolta ad entrambi i sessi, in conformità alle Leggi 903/77. _

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato

Retribuzione: €23. 000, 00 - €26. 000, 00 all'anno

Benefit:

- Assicurazione sanitaria

- Bevande gratis

- Buoni pasto

- Computer aziendale

- Congedo parentale

- Convenzioni aziendali

- Distributori automatici di snack e bevande

- Fondo pensione

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima