Office Assistant
Office Assistant Job description Chi Siamo Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore.
In We Are Social crediamo che il lavoro di squadra e il rispetto per il contributo di ciascuno possano portare a grandi risultati. Crediamo che la flessibilità e la capacità di adattarsi ai cambiamenti, sfruttando le opportunità, siano caratteristiche fondamentali per raggiungere il successo.
Office Assistant in We Are Social L'Office Assistant è una figura di riferimento per il corretto funzionamento dell'ufficio, l'accoglienza clienti e il supporto ai team per l'organizzazione della logistica di produzioni e trasferte.
Il ruolo è focalizzato sulle attività quotidiane e richiede un alto livello di flessibilità, buon senso e versatilità. Mentre le attività specifiche della posizione sono definite chiaramente e, in molti casi, pianificabili con anticipo, alcune richieste saranno improvvise ed è fondamentale che l'approccio sia sempre proattivo per trovare una soluzione ottimale.
Attività specifiche del tuo ruolo I tuoi compiti si dividono in più aree, ed includono:
Office management Apertura ufficio Gestione dell'ufficio in modo attento ed efficiente per tutto quello che riguarda l'ordine e la manutenzione degli spazi Gestione degli approvvigionamenti e dei rapporti con i fornitori ad essi relativi Supporto alla reception: gestione chiamate telefoniche in entrata, accoglienza clienti e visitatori, organizzazione spedizioni con pony e corrieri Gestione calendario sale riunioni e supporto alla pianificazione di eventi interni Supporto al management e al team Organizzazione della logistica di produzioni e trasferte: prenotazioni viaggi, alloggi e trasferimenti, acquisto materiali ad hoc Supporto al team finance, People&Culture e IT su specifiche attività Requirements: Esperienza in aziende/agenzie strutturate Capacità di gestire e organizzare il proprio lavoro su più attività contemporaneamente, riconoscendo le urgenze e trovando in autonomia una soluzione ottimale anche in situazioni critiche Approccio flessibile e proattivo alle diverse richieste ricevute Ottima conoscenza della lingua inglese Necessaria la presenza in ufficio 5 giorni su 5 (su turni orari) Employee Experience: Attività legate alla salute mentale, CSR, e diversità & inclusione. Avrai l'opportunità di vivere un ambiente giovane, creativo e dinamico con un'età media di 30 anni. Caffè, acqua, frutta e birre gratis!!! We Are Social è un datore di lavoro che offre pari opportunità, non facciamo discriminazioni in base a razza, colore, religione, orientamento sessuale, identità di genere o origine nazionale. Questa opportunità lavorativa è rivolta ad entrambi i sessi, in conformità alle Leggi 903/77. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato
Retribuzione: €23. 000, 00 - €26. 000, 00 all'anno
Benefit:
Assicurazione sanitaria Bevande gratis Buoni pasto Computer aziendale Congedo parentale Convenzioni aziendali Distributori automatici di snack e bevande Fondo pensione Disponibilità:
Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare:
Quattordicesima Tredicesima
#J-18808-Ljbffr
Diventa il primo a rispondere a un'offerta di lavoro!
-
Perché cercare un lavoro con PostiVacanti.it?
Ogni giorno nuove offerte di lavoro È possibile scegliere tra un'ampia gamma di lavori: il nostro obiettivo è quello di offrire la più ampia selezione possibile Ricevi nuove offerte via e-mail Essere i primi a rispondere alle nuove offerte di lavoro Tutte le offerte di lavoro in un unico posto (da datori di lavoro, agenzie e altri portali) Tutti i servizi per le persone in cerca di lavoro sono gratuiti Vi aiuteremo a trovare un nuovo lavoro