Office Assistant Milano

Office Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Manpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT.

L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base.

Compiti e Responsabilità Gestione delle Strutture:  Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture.

Salute e Sicurezza:  Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza.

Gestione della Flotta di Auto:  Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione.

Onboarding e Offboarding:  Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili.

Gestione dei Telefoni Mobili:  Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale.

Gestione dei Buoni Pasto:  Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll.

Supporto Amministrativo:  Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo.

Requisiti Diploma di laurea o equivalente.

Esperienza come assistente d'ufficio o amministrativo.

Competenza in MS Office.

Buone capacità di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e problem-solving.

Flessibilità e buone capacità di comunicazione.

Competenza in inglese, scritto e parlato.

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