Office Assistant/Administrative Assistant Bari

Office Assistant/Administrative Assistant
Bari
Puglia, Bari

Descrizione del ruolo

**Responsabilità principali

**Gestione amministrativa

- Supervisione e controllo delle attività di **fatturazione** e gestione dei pagamenti.

- Gestione delle **spese aziendali**, rimborsi e reportistica finanziaria.

- Redazione e gestione di **preventivi**, **contratti** e documentazione amministrativa.

- Coordinamento della documentazione per la partecipazione a **bandi** e gare d'appalto.

- Gestione e monitoraggio degli **acquisti aziendali** e dei fornitori.

**Gestione ufficio

- Organizzazione e approvvigionamento delle **forniture per l'ufficio** (materiali, attrezzature, ecc.

).

- Supervisione della **manutenzione** e dei servizi logistici per garantire un ufficio funzionale e ordinato.

- Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza professionale e positiva.

- Organizzazione di riunioni, eventi interni e altre attività aziendali.

**Supporto operativo

- Supporto alle attività amministrative del team, inclusa la gestione della corrispondenza e degli archivi.

- Collaborazione con il reparto contabilità per garantire la correttezza dei dati finanziari.

- Coordinamento delle scadenze amministrative e supervisione della conformità documentale.

**Competenze e requisiti

- **Esperienza**: Almeno 2-4 anni in un ruolo simile (Office Manager o Assistant con focus amministrativo).

- **Lingue**: Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2); italiano fluente.

- **Conoscenze amministrative**: Familiarità con software di gestione contabile e strumenti di office automation (es.

Excel, Word).

- **Capacità organizzative**: Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione delle attività quotidiane e delle scadenze.

- **Attitudini personali**: Puntualità, educazione, intuizione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia.

- **Preferibile**: Esperienza nella gestione di bandi e gare d'appalto.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- Attività amministrative: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 11/01/2025