Office Assistant - Bolzano
Azienda leader di settore in ambito tecnologico è alla di una figura di Office Assistant per la sede di Bolzano.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral 25-30 K + rimborso spese pasto.
Responsabilità principali: • Pianificazione e gestione delle operazioni logistiche quotidiane.
• Coordinamento delle attività di magazzino, inclusi ricevimento, smistamento, stoccaggio e spedizione.
(è prevista una parte di lavoro fisico e di utilizzo degli automezzi aziendali per la consegna del materiale) • Ottimizzazione dei processi logistici per migliorare l'efficienza e ridurre i costi.
• Gestione resi • Smaltimento materiali ( es.
imballaggi, plastiche, etc. )
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
• Smistamento delle chiamate ai reparti competenti.
• Gestione delle email e delle richieste di informazioni.
• Supporto amministrativo generale.
• Gestione della parte documentale/amministrativa dei contratti di servizio.
• Gestione ordini di prodotti e servizi attraverso i vari portali dei fornitori.
• Analisi periodica dei report dei servizi offerti per gestione adeguamento prezzi.
• Gestione della logistica del magazzino servizi al fine di predisporre il materiale necessario alla gestione quotidiana dei servizi.
• Contatto con la clientela per pianificazione di appuntamenti relativi all'installazione di servizi.
La risorsa ideale ha un'esperienza pregressa in un ruolo simile.
Completano il profilo: • Ottime capacità organizzative e di problem-solving.
• Flessibilità.
Si richiede dinamismo e disponibilità ad adeguarsi ai continui mutamenti dei flussi operativi che comporta la nostra attività con libertà di proporre iniziative personali al fine di migliorare il lavoro quotidiano.
Si richiede dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office con abilità nell'utilizzo di Excel.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D. Lgs n. 276/2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive. eu/privacy-policy ai sensi dell'art.
13 e art.
14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R. 0000155 del 31/12/2021.
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