Office Assistant Cat.Protette (L.68/99) Bardi

Office Assistant Cat.Protette (L.68/99)
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Mansione

Importante Azienda Italia spa, filiale di Gallarate (VA), ricerca per importante aziende cliente sita a Gallarate (Va) un/a:

OFFICE ASSISTANTCat. protette (L. 68/99)

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

Fungere da punto di contatto tra i dirigenti e i colleghi interni o esterni dell'Ufficio Italiano.

Sotto la supervisione generale, svolgere compiti amministrativi in conformità con le politiche e le procedure aziendali (coordinare le procedure di salute e sicurezza, DHL spedizioni, telefoni cellulari, Libro paga, ecc).

Implementazione e manutenzione di procedure/sistemi amministrativi d'ufficio, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio aziendale.

Assistenza alla funzione HR e Payroll dell'organizzazione, tenendo aggiornati i registri del personale, ecc.

Spiegare le politiche e le procedure a tutti i dipendenti e seguire i dipendenti per garantire che tali questioni siano comprese e seguite.

Fornire alla direzione rapporti settimanali.

Front office egestione della corrispondenza.

Procurare il materiale necessario per le attività d'ufficio.

Sviluppare e mantenere forti relazioni con i fornitori di servizi e proprietari per garantire una manutenzione efficiente di edifici e terreni.

Coordinare la pulizia, la manutenzione e l'amministrazione dell'edificio.

Competenze

Si richiede:

Appartenenza alle categorie protette L. 68/99;

Eccellente conoscenza di Microsoft 365 con particolare attenzione a Excel e Sharepoint;

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

Collaborazione ed entusiasmo;

Buone capacità organizzative;

Diploma o laurea (anche triennale);

Esperienza mínima di 2-3 anni nel ruolo.

Si offre un contratto PT (30H settimanali) diretto in azienda.