Office Assistant Con Competenze Amministrative Bari

Office Assistant Con Competenze Amministrative
Bari
Puglia, Bari

Office Assistant con competenze amministrative Cerchiamo una figura dinamica e affidabile che unisca le competenze organizzative di un Office Assistant a solide capacità amministrative.

Il/la candidato/a ideale sarà responsabile della gestione quotidiana dell'ufficio e delle attività amministrative aziendali, garantendo un ambiente lavorativo ordinato, produttivo e professionale.

Responsabilità principali Supervisione e controllo delle attività di fatturazione e gestione dei pagamenti.

Gestione delle spese aziendali, rimborsi e reportistica finanziaria.

Redazione e gestione di preventivi, contratti e documentazione amministrativa.

Coordinamento della documentazione per la partecipazione a bandi e gare d'appalto.

Gestione e monitoraggio degli acquisti aziendali e dei fornitori.

Organizzazione e approvvigionamento delle forniture per l'ufficio (materiali, attrezzature, ecc. ).

Supervisione della manutenzione e dei servizi logistici per garantire un ufficio funzionale e ordinato.

Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza professionale e positiva.

Organizzazione di riunioni, eventi interni e altre attività aziendali.

Supporto operativo Supporto alle attività amministrative del team, inclusa la gestione della corrispondenza e degli archivi.

Collaborazione con il reparto contabilità per garantire la correttezza dei dati finanziari.

Coordinamento delle scadenze amministrative e supervisione della conformità documentale.

Competenze e requisiti Esperienza: Almeno 2-4 anni in un ruolo simile (Office Manager o Assistant con focus amministrativo).

Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2); italiano fluente.

Conoscenze amministrative: Familiarità con software di gestione contabile e strumenti di office automation (es.

Excel, Word).

Capacità organizzative: Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione delle attività quotidiane e delle scadenze.

Attitudini personali: Puntualità, educazione, intuizione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia.

Preferibile: Esperienza nella gestione di bandi e gare d'appalto.

Livello di anzianità Livello medio-alto Tipo di impiego Settori Servizi pubblicitari #J-18808-Ljbffr