Office Assistant Coordinator Part-Time Modena

Office Assistant Coordinator Part-Time
Modena
Emilia Romagna, Modena

La risorsa affiancherà i manager dell'azienda supportandoli nelle loro attività e ottimizzando i loro processi lavorativi.

Sarà responsabile della gestione degli uffici, provvedendo alle necessità della sede.

La risorsa si occuperà di:

- attività amministrative quali: registrazione prima nota, fatturazione, preparazione proforma, pagamenti F24, rapporti col commercialista

- organizzazione agenda dei manager

- filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita

- organizzazione e prenotazioni viaggi e trasferte, gestione dei relativi rimborsi spese

- gestione delle comunicazioni con il personale e dei documenti in materia di lavoro

- predisposizione e gestione di documenti vari, contratti, accordi, verbali, modulistica, stampe, scansioni, firme

- gestione rapporti amministrativi con clienti, fornitori, collaboratori

- piccole spedizioni, gestione bolle, acquisto materiale di consumo, gestione ufficio: utenze, manutenzioni e condominio

- semplici di attività di marketing digitale, supporto al back office commerciale

Gradita esperienza anche breve in ruolo analogo.

Completano il profilo le seguenti soft skill richieste dal ruolo:

- capacità organizzative per assegnare le giuste priorità alle attività da svolgere

- capacità di problem-solving, spirito di iniziativa e autonomia nell'agire

- proattività ed efficienza

- riservatezza

- abilità relazionali in generale

SI offre un contratto di lavoro part-time di 4 /5 ore al giorno con orario flessibile, con possibilità in futuro di estensione dell'orario.

Sede di lavoro: Modena

Retribuzione ed inquadramento in base alla professionalità della risorsa.