Office Assistant Genova GENOVA

Office Assistant Genova
Genova
Liguria, GENOVA

Senior Office Assistant | Genova

- In KPMG, you'll feel closer to your full potential_

**_Do Work That Matters _**:

- Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto?

In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

Nel rispetto dei valori di integrità e qualità, ** KPMG Audit & Assurance **offre un portafoglio di servizi integrato in costante evoluzione, con insight che consentono alle aziende di rispondere ai fabbisogni informativi del mercato e degli investitori.

In particolare, entrando a far parte del Team **Office assistant** di Genova sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico, ti occuperai di:

- Gestione delle pratiche di assunzione e dimissioni;

- Predisposizione delle proposte relative ai modelli fiscali e coordinamento delle attività di raccolta della documentazione propedeutica alla sottoscrizione dei modelli da parte dei partner, in seguito al completamento della verifica dei modelli;

- Gestione dei rapporti con l'Ordine dei Dottori Commercialisti di Genova per la gestione dei tirocinanti presenti nell'ufficio;

- Controllo periodico dello stato dei crediti formativi di ciascun iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti di Genova e monitoraggio degli eventi formativi obbligatori per gli iscritti;

- Alimentazione settimanale dello scheduling dell'ufficio sull'applicativo interno;

- Gestione operativa della cassa dell'ufficio;

- Attività di accoglienza presso la sede;

- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro per tutto il personale dipendente della sede;

- Gestione e coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria da effettuare presso la sede e di quelle connesse alla sicurezza e protezione della struttura in collaborazione con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione;

- Supporto alla preparazione di proposte, variation letter, release lettere per l'area di Transaction Services.

**_Come As You Are - Le tue competenze e caratteristiche_

Questa opportunità è perfetta per te se:

- Hai maturato **almeno 3 anni di esperienza** preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;

- Hai un'ottima conoscenza **del pacchetto Office**;

- Hai ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una **buona padronanza della lingua inglese**, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero.

**_Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG_

- Un ambiente di **lavoro inclusivo**, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le **diversità**:

- Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la **creatività** e il **lavoro di squadra**:

- Modalità di lavoro **ibrida, ** per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale

- Programmi di **formazione** e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati

- **Mindset internazionale** e **progettualità innovative**:

- Iniziative incentrate sul **benessere psicofisico

**_Together for Better - I nostri valori e il nostro impegno_

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i **Valori di KPMG** che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di **esprimere tutto il loro potenziale**.

Grazie all'impegno nel favorire un **ambiente di lavoro inclusivo**, il nostro Network ha ottenuto le **certificazioni ISO 30415**, che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l'Inclusione, e **UNI PdR 125**, che certifica la parità di genere.

All'interno del nostro **Impact Plan** - _bit. ly/OurImpactPlanKPMG_ - trovi riassunte tutte le **azioni concrete** che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (**ESG**).

**Unisciti a noi!

- I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche.

Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG_. _

- KPMG S. p. A. garantisce le pari opportunità. _