Office Assistant - Settore Assicurativo
Per noto gruppo assicurativo italiano leader mondiale assicurativo-finanziario siamo alla ricerca di una figura da inserire come Office Assistant.
La figura da inserire come Office Assistant avrà le seguenti responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle chiamate e delle emailAccoglienza di clienti e visitatori e gestione delle sale riunioniCoordinamento degli appuntamenti e organizzazione del calendario aziendaleSupporto nella gestione amministrativa, tra cui archiviazione di documenti, gestione della corrispondenza e delle spedizioniAssistenza nella preparazione di report, presentazioni e documenti aziendaliGestione degli acquisti e delle forniture di ufficio, monitorando scorte e ordiniSupporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logisticiGestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli e hotelMonitoraggio e mantenimento delle aree comuni, assicurando che l'ufficio sia sempre in ordine Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:
Esperienza pregressa in un ruolo simile (1-2 anni in segreteria o amministrazione)Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Competenze informatiche: conoscenza di base dei principali software di produttività (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronicaEccellenti doti comunicative: capacità di interagire in modo professionale con clienti, fornitori e colleghiMultitasking e gestione dello stress: capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamenteAttenzione ai dettagli: precisione nella gestione di documenti e compiti amministrativiFlessibilità e proattività: disponibilità a svolgere mansioni diverse e ad adattarsi rapidamente alle esigenze dell'ufficio. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato). Capacità di lavorare in team e di supportare colleghi di diversi reparti. Contratto: Tempo Indeterminato
RAL: € 28. 000 - € 32. 000
Ticket: 8 €
Smart Working
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D. Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive. eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. 0000155 del 31/12/2021.
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