Office Assistant - Settore Assicurativo
Per noto gruppo assicurativo italiano leader mondiale assicurativo-finanziario siamo alla ricerca di una figura da inserire come Office Assistant.
La figura da inserire come Office Assistant avrà le seguenti responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle chiamate e delle email. Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle sale riunioni. Coordinamento degli appuntamenti e organizzazione del calendario aziendale. Supporto nella gestione amministrativa, tra cui archiviazione di documenti, gestione della corrispondenza e delle spedizioni. Assistenza nella preparazione di report, presentazioni e documenti aziendali. Gestione degli acquisti e delle forniture di ufficio, monitorando scorte e ordini. Supporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logistici. Gestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli e hotel. Monitoraggio e mantenimento delle aree comuni, assicurando che l'ufficio sia sempre in ordine. Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Esperienza pregressa in un ruolo simile (1-2 anni in segreteria o amministrazione). Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Competenze informatiche: conoscenza di base dei principali software di produttività (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica. Eccellenti doti comunicative: capacità di interagire in modo professionale con clienti, fornitori e colleghi. Multitasking e gestione dello stress: capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente. Attenzione ai dettagli: precisione nella gestione di documenti e compiti amministrativi. Flessibilità e proattività: disponibilità a svolgere mansioni diverse e ad adattarsi rapidamente alle esigenze dell'ufficio. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato). Capacità di lavorare in team e di supportare colleghi di diversi reparti. Contratto: Tempo Indeterminato
RAL: € 28. 000 - € 32. 000
Ticket: 8 €
Smart Working
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