Office Assistant_ Sostituzione Maternità Venezia

Office Assistant_ Sostituzione Maternità
Venezia
Veneto, Venezia

Per la filiale di Marghera (VE) siamo alla ricerca di una figura da inserire a supporto del Responsabile di filiale nella gestione quotidiana di adempimenti e attività di carattere amministrativo e organizzativo.

Principali Responsabilità: Supporta la pianificazione e l'organizzazione operativa del personale trasfertista in assistenza al Responsabile operativo; In collaborazione con le funzioni aziendali interne di staff, predispone la documentazione tecnica standard e, per progetti complessi, la documentazione tecnica ad hoc, per la programmazione e l'impiego delle risorse presso i cantieri di lavoro; Cura l'archiviazione elettronica e cartacea dei documenti (es.

fatture) e l'espletamento delle pratiche amministrative e di gestione del personale in collaborazione con i dipartimenti Accounting e Human Resources; Registra e accoglie gli interlocutori esterni che entrano nella sede aziendale; Gestisce la corrispondenza e i corrieri in entrata e in uscita dalla sede aziendale.

Requisiti: Buona conoscenza del pacchetto Office.

Predisposizione a lavorare in team; Capacità di organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio.