Office Assistant Trainee Milano

Office Assistant Trainee
Milano
Lombardia, Milano

Sei uno studente, laureando o laureato entro 12 mesi alla ricerca della tua prima opportunità in un ambiente professionale dinamico e multiculturale?

**Unisciti alla nostra famiglia Transcom **per intraprendere un percorso di tirocinio che completi la tua formazione e ti dia la possibilità di apprendere le basi necessarie per il ruolo di **Office Assistant!

**Cosa offriamo

Offriamo un percorso di stage con obiettivo di formazione e crescita** di almeno 6 mesi** dove avrai l'opportunità supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità.

Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un ambiente dinamico, è il posto perfetto per te!

**L' Office Assistant** si pone come primo punto di riferimento dell'Azienda, dovendosi occupare di accoglienza e servizi generali come amministrazione, pianificazione di riunioni, controllo forniture, manutenzione del Sito, fornendo il necessario supporto alle Operations e alle Risorse Umane.

Il tirocinio ti porterà ad apprendere come:

- Gestire l'area della reception.

- Prenotare sale riunioni per tutti i reparti.

- Organizzare servizi di corriere quando necessario.

- Rispondere alle chiamate ricevute dal centralino e relativa gestione delle richieste.

- Ricevere e partecipare alle visite al Sito.

- Ricevere, classificare e distribuire tutta la corrispondenza ricevuta, controllare e monitorare la corrispondenza inviata e gestire la posta interna.

- Svolgere la gestione amministrativa della documentazione elaborata, in linea con le procedure stabilite.

- Predisporre e gestire i badge di riconoscimento per dipendenti, collaboratori ed ospiti.

- Gestire i parcheggi (controllo, prenotazione e monitoraggio), in linea con il processo definito in ogni Sito.

- Agire come punto di contatto per le questioni relative all'organizzazione dei viaggi e le regole della politica di viaggio dell'Azienda, assistendo i dipendenti in caso di problemi o preoccupazioni relative ai viaggi, assicurando le migliori tariffe.

- Agire per garantire un'organizzazione del viaggio sicura ed efficiente, in conformità con le politiche e le linee guida della Società.

- Curare la reportistica di viaggio quando richiesto.

- Eseguire progetti speciali e incarichi quando richiesto.

**Qualifiche o conoscenze richieste

- Studi minimi: Diploma o formazione professionale in Abilità di Segreteria o Accoglienza.

- Formazione specifica e/o esperienza lavorativa in ambito Amministrativo/Gestione Uffici e/o Clienti/Servizi Generali

- Office package (Word/Excel/PowerPoint): Livello intermedio

- ** Conoscenza della lingua inglese** **B2**:

- ** Ottime capacità relazionali e communicative**:

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Adattabilità e flessibilità

**Informazioni su Transcom

- Transcom è una delle principali società globali di customer experience e fornisce servizi di assistenza clienti, vendita, supporto tecnico e gestione del credito attraverso la nostra vasta rete di contact center e operatori in work-at-home.

Siamo 30. 000 specialisti customer experience in 69 contact center in 26 paesi, fornendo servizi in 33 lingue a marchi internazionali in vari settori verticali. _

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Inviaci il tuo curriculum e una tua presentazione personale!

- Country

- Italy

- Location

- Milan