Office Coordinator - Beauty Brand - Milano Milano

Office Coordinator - Beauty Brand - Milano
Milano
Lombardia, Milano

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Office Coordinator per la gestione dell'ufficio centrale di un'azienda operante nel settore beauty e fragranze, a Milano.

Nella nostra agenzia di consulenza per il reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa e abbiamo uffici a Barcellona, Madrid, Parigi, Milano e Monaco.

RESPONSABILITÂ DEL RUOLO: Coordinamento delle attività amministrative, inclusa la gestione di preventivi, contratti, polizze assicurative e il monitoraggio delle scadenze aziendali Organizzazione e archiviazione efficiente di documenti sia in formato digitale che cartaceo, garantendo l'accessibilità e la conformità normativa Amministrazione delle spese aziendali: monitoraggio delle note spese, gestione della cassa contanti e dei rimborsi, distribuzione dei buoni pasto e verifica delle presenze del personale Aggiornamento e manutenzione dei dati relativi a nuove assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali dei dipendenti Monitoraggio quotidiano delle registrazioni di presenza dei dipendenti, con analisi e risoluzione di eventuali discrepanze Gestione degli approvvigionamenti per le esigenze operative degli uffici, inclusi materiali, attrezzature e asset tecnologici come telefoni e SIM aziendali Supporto operativo al team per la risoluzione di problematiche improvvise e il superamento di imprevisti REQUISITI DEL RUOLO: Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, di coordinamento o simili, preferibilmente nel settore beauty/ profumeria Ottima padronanza degli strumenti informatici Ottima conoscenza delle dinamiche del retail di lusso e delle tendenze del mercato Conoscenza di base della contabilità (gestione di fatture, budget, note spese, ecc. )

Conoscenza fluente della lingua inglese, sia parlato che scritto L'OFFERTA: RAL €28, 000/€30, 000 Buoni pasto Orario lavorativo: lunedi- venerdi Se pensi di essere tu il candidato ideale per questa posizione, non esitare ad inviarci la tua candidatura per fissare un primo colloquio conoscitivo!

Luxe Talent è una società leader in Europa nella consulenza per la ricerca, selezione e formazione nel settore della Moda, Lusso e Retail.

Da oltre 15 anni aiutiamo le aziende a reclutare i migliori talenti e accompagniamo i nostri candidati verso il loro prossimo passo professionale.

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In Luxe Talent garantiamo un processo di reclutamento equo, inclusivo ed etico in ogni progetto che gestiamo.