Office Coordinator - Beauty Brand - Milano, Milan Milano

Office Coordinator - Beauty Brand - Milano, Milan
Milano
Lombardia, Milano

Luxe Talent Italia Milan, Italy Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Office Coordinator per la gestione dell'ufficio centrale di un'azienda operante nel settore beauty e fragranze, a Milano. Coordinamento delle attività amministrative, inclusa la gestione di preventivi, contratti, polizze assicurative e il monitoraggio delle scadenze aziendali. Organizzazione e archiviazione efficiente di documenti sia in formato digitale che cartaceo, garantendo l'accessibilità e la conformità normativa. Amministrazione delle spese aziendali: monitoraggio delle note spese, gestione della cassa contanti e dei rimborsi, distribuzione dei buoni pasto e verifica delle presenze del personale. Aggiornamento e manutenzione dei dati relativi a nuove assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali dei dipendenti. Monitoraggio quotidiano delle registrazioni di presenza dei dipendenti, con analisi e risoluzione di eventuali discrepanze. Gestione degli approvvigionamenti per le esigenze operative degli uffici, inclusi materiali, attrezzature e asset tecnologici come telefoni e SIM aziendali. Supporto operativo al team per la risoluzione di problematiche improvvise e il superamento di imprevisti. Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, di coordinamento o simili, preferibilmente nel settore beauty/profumeria. Ottima padronanza degli strumenti informatici. Ottima conoscenza delle dinamiche del retail di lusso e delle tendenze del mercato. Conoscenza di base della contabilità (gestione di fatture, budget, note spese, ecc. ). Conoscenza fluente della lingua inglese, sia parlato che scritto. Se pensi di essere tu il candidato ideale per questa posizione, non esitare ad inviarci la tua candidatura per fissare un primo colloquio conoscitivo J-18808-Ljbffr