Office Coordinator In Tirocinio Modena

Office Coordinator In Tirocinio
Modena
Emilia Romagna, Modena

L'azienda vuole inserire una risorsa da formare, in grado di occuparsi della gestione delle attività dell'ufficio e del coordinamento della reception ma che, in prospettiva e gradualmente, possa diventare anche un supporto amministrativo.

La risorsa svolgerà le seguenti attività:

- gestione del centralino, smistamento telefonate e gestione della reception

- ricevimento e accoglienza dei visitatori, personale esterno, ospiti, clienti, fornitori

- organizzazione delle sale riunioni e garanzia dell'ordine degli spazi comuni

- gestione dei corrieri e dei pacchi in arrivo e in partenza

gestione mail ed appuntamenti

- prenotazione di trasporti e alloggi in occasione di viaggi di lavoro dei colleghi

- predisposizioni di documenti amministrativi e aziendali

- archiviazione digitale e cartacea della documentazione.

L'azienda desidera incontrare una risorsa in possesso di diploma tecnico commerciale o anche laurea triennale in discipline preferibilmente economiche, conoscenza di Microsoft Suite/Google Suite, conoscenza dell'inglese almeno al livello B1, nozioni di contabilità di base, ottime capacità comunicative.

Alla risorsa si offrirà inizialmente un tirocinio formativo part-time di 20 ore settimanali, con presenza giornaliera dalle 9 alle 13, con possibilità di successivo inserimento in azienda.

Sede del tirocinio: Modena città.