Office Coordinator - Vincenzo Dascanio Srl - Bonate Sopra (Bg)
Vincenzo Dascanio è un marchio di prestigio nel settore degli eventi di lusso e hospitality , noto per la sua eleganza, l'attenzione ai dettagli e l'organizzazione impeccabile di eventi speciali.
Siamo alla ricerca di un* Office Coordinator da inserire presso la sede di Bonate Sopra (BG).
La risorsa sarà una figura centrale nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio a supporto del General Affairs Director nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Attività: Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire le comunicazioni interne ed esterne.
Organizzazione delle riunioni: pianificare e organizzare riunioni, conferenze e appuntamenti Supporto amministrativo: fornire supporto amministrativo, inclusa la gestione della documentazione (es.
Documenti Sicurezza), archiviazione e preparazione di reportistica con Excel.
Gestione fornitori Supervisione e controllo della contrattualistica (es.
acquisto Immobili) Coordinamento delle attività: collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e il rispetto delle scadenze.
Monitoraggio del budget: assistere nella gestione del budget per le attività generali, monitorando le spese e fornendo report al General Affairs Director.
Supporto alla risoluzione dei problemi: affrontare eventuali problemi quotidiani e trovare soluzioni in collaborazione con il General Affairs Director.
Gestione delle risorse: coordinare l'uso delle risorse dell'ufficio, come attrezzature e forniture, e garantire che siano disponibili.
Supporto al personale: essere un punto di riferimento per il personale per quanto riguarda le domande e le esigenze quotidiane.
Supporto al coordinamento dei reparti logistica e operativo della divisione Eventi.
Supporto nella redazione di report e attività analitica legate alle diverse divisioni aziendali: Hospitality, Retail, Eventi ed F&B.
Requisiti: Esperienza minima di 3 anni in ruoli di Office Assistant, Office Coordinator preferibilmente in contesti affini.
Interessante anche l'esperienza in ruoli di Assistente a supporto di Sales Directors.
Conoscenza fluente della lingua inglese.
Conoscenza professionale del pacchetto Office con un focus importante su Excel.
Flessibilità, proattività, problem solving, spiccato spirito imprenditoriale.
Automunito/a per raggiungere comodamente la sede di Bonate Sopra(BG) Disponibilità a trasferte giornaliere per una percentuale del 20% (riunioni presso la sede di Milano una volta a settimana; visite presso Como, Cernobbio, Saint Moritz, Portofino, Taormina) Sede: comodamente raggiungibile in auto.
Via Lombardia 6/A, 24040 Bonate Sopra, BG Offerta: -Contratto a tempo Indeterminato - Ral massima di 49. 000 euro da riparametrare sulla base dell'esperienza pregressa L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D. Lgs n. 276/2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive. eu/privacy-policy ai sensi dell'art.
13 e art.
14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R. 0000155 del 31/12/2021.
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