Office Management Support (Rif. Rm) Lazio

Office Management Support (Rif. Rm)
Roma
Lazio, Lazio

SeltisHub Management Search ricerca,

per multinazionale americana che opera nella consulenza e comunicazione strategica finanziaria, e servizi per azionisti (es.

Intelligence sui mercati di capitali, M&A, Corporate Finance ecc. )

a clienti aziendali in tutto il mondo (società quotate e private, istituzioni finanziarie, fondi comuni di investimento, EFT, borse valori, ed associazioni di appartenenza)

**Posizione**:

Un/a Office Management Support.

Attività da svolgere:

Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception)

Eventuale supporto nella predisposizione di comunicazioni e lettere

Creazione di badge per colleghi e personale esterno

Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori

Organizzazione di riunioni, appuntamenti, pranzi con i clienti

Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture

Gestione degli impegni dei dirigenti

Supporto nei compiti di tipo amministrativo

Monitoraggio costante di livelli di stock di tutte i supplies dell'ufficio e tempestivo rifornimento

Monitoraggio di corretto funzionamento di tutte le apparecchiature e impianti dell'ufficio e tempestiva comunicazione di malfunzionamenti ai responsabili.

**Requisiti**:

Laurea Magistrale

Approccio dinamico e proattivo

Mentalità orientata ai dettagli

Buone capacità relazionali e di gestione del tempo

Ottime competenze in applicazioni MS-Office (PowerPoint, Word)

**Fluente**/**ottimo livello di inglese

**Altre informazioni**:

Sede di Lavoro Roma centro

Inserimento in stage 6 mesi

Orario di lavoro Full Time - Lunedì/Venerdì.