Office Manager & Administration Specialist Milano

Office Manager & Administration Specialist
Milano
Lombardia, Milano

Qualificata società di servizi e boutique di consulenza professionale B2B, di respiro internazionale, ci ha incaricato di selezionare un/unaOffice Manager & Administration Specialist Il RuoloLa risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa della società, focalizzandosi su una vasta gamma di attività e assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali. Responsabilità principali:Preparazione di report finanziari e operativi, inclusa l'organizzazione degli archivi contabili e della documentazione contrattuale;Attività di contabilità interna, tra cui la gestione delle fatture in entrata e in uscita, del budget, della cassa e il monitoraggio delle transazioni finanziarie;Gestione dell'ufficio, dalla supervisione complessiva delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali alla gestione degli spazi, incluse le forniture e le attività di manutenzione;Inserimento e aggiornamento accurato dei dati aziendali nei database;Coordinamento con fornitori e gestione degli ordini. Requisiti:Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, maturati in realtà strutturate e multinazionali;Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata (B2/C1);Capacità di organizzare il lavoro in modo efficiente prioritizzando l'accuratezza e l'attenzione ai dettagli;Ottime competenze comunicative e capacità di relazionarsi con stakeholder diversificati;Attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi e capacità di lavorare in modo indipendente. Informazioni aggiuntive:Smart Working: Flessibilità nel lavoro, con la possibilità di operare in modalità ibrida per un migliore equilibrio tra vita privata e professionale. Contesto Internazionale: Un ambiente dinamico e multiculturale, in cui collaborare con team globali. Crescita e Sviluppo: Percorsi di formazione continua e opportunità di carriera. Sede di lavoro: Milano Centro #J-18808-Ljbffr