Office Manager & Administration Specialist - T241082 Milano

Office Manager & Administration Specialist - T241082
Milano
Lombardia, Milano

Qualificata società di servizi e boutique di consulenza professionale B2B, di respiro internazionale, ci ha incaricato di selezionare un/una Office Manager & Administration Specialist Il Ruolo La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa della società, focalizzandosi su una vasta gamma di attività e assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali.

Responsabilità principali: Preparazione di report finanziari e operativi, inclusa l'organizzazione degli archivi contabili e della documentazione contrattuale; Attività di contabilità interna, tra cui la gestione delle fatture in entrata e in uscita, del budget, della cassa e il monitoraggio delle transazioni finanziarie; Gestione dell'ufficio, dalla supervisione complessiva delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali alla gestione degli spazi, incluse le forniture e le attività di manutenzione; Inserimento e aggiornamento accurato dei dati aziendali nei database; Coordinamento con fornitori e gestione degli ordini.

I Requisiti Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel; Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata (B2/C1); Capacità di organizzare il lavoro in modo efficiente prioritizzando l'accuratezza e l'attenzione ai dettagli; Ottime competenze comunicative e capacità di relazionarsi con stakeholder diversificati; Attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi e capacità di lavorare in modo indipendente.

Cosa Offriamo Smart Working: Flessibilità nel lavoro, con la possibilità di operare in modalità ibrida per un migliore equilibrio tra vita privata e professionale.

Contesto Internazionale: Un ambiente dinamico e multiculturale, in cui collaborare con team globali.

Crescita e Sviluppo: Percorsi di formazione continua e opportunità di carriera.

Sede di lavoro: Milano Centro