Office Manager & Executive Assistant Bardi

Office Manager & Executive Assistant
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

CHI SIAMO E Ventures è un'azienda dinamica e innovativa del settore musicale, strutturata in diverse business units specializzate, ognuna dedicata a offrire servizi su misura per artisti, brand e professionisti dell'industria.

La nostra missione è supportare la crescita artistica e strategica attraverso un approccio integrato che unisce l'esperienza alla passione per la musica e che contribuisce a plasmare il panorama musicale italiano.

Le nostre principali aree di attività includono: Produzione discografica e project management Management artistico Booking di concerti e produzione di tour Progetti speciali di brand partnership e sponsorizzazioni Consulenze di marketing e digital advertising Seguiamo ogni fase del processo musicale, dalla produzione discografica alla distribuzione, fino alla promozione e all'organizzazione di tour, con l'obiettivo di trasformare la visione dell'artista in progetti concreti.

Attraverso un supporto strategico e mirato, valorizziamo il talento e creiamo esperienze che lasciano il segno nel pubblico e nell'industria.

Crediamo nel potere trasformativo della musica capace di ispirare, connettere e lasciare un segno duraturo.

Negli ultimi anni abbiamo registrato una crescita esponenziale, e ad oggi contiamo oltre 30 dipendenti, organizzati in quattro business units specializzate.

Il nostro approccio omnicomprensivo nel music business ci permette di lavorare su svariati (100+) progetti ogni anno , con contratti di diversa natura che prevedono un'ampia gamma di servizi offerti.

Partendo da artisti emergenti fino ad arrivare ai principali progetti discografici in Italia, il nostro impegno e la nostra passione ci spingono a cogliere ogni sfida e opportunità, portando avanti la nostra missione di contribuire all'evoluzione della scena musicale contemporanea.

IL RUOLO Siamo alla ricerca di un* Executive Assistant & Office Manager per i nostri uffici di Milano.

Questa figura avrà un ruolo chiave nel supportare il CEO e nel gestire l'operatività dell'ufficio, assicurando un'organizzazione efficiente, il coordinamento amministrativo e la gestione delle attività quotidiane.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Gestione Ufficio Sarai il punto di riferimento per garantire un ambiente di lavoro ordinato, accogliente e funzionale, assicurando che tutto sia pronto per favorire produttività ed efficienza.

Supervisione generale degli spazi, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e organizzato.

Coordinamento con fornitori e professionisti per la manutenzione e il funzionamento dell'ufficio.

Monitoraggio e gestione degli accessi all'ufficio.

Supporto nell'organizzazione e ottimizzazione degli spazi e delle attrezzature.

Attività Amministrative Supporto nella gestione di attività amministrative e operative legate all'ufficio e alla direzione.

Rendicontazione delle spese del CEO e per l'ufficio Monitoraggio e gestione dei rapporti con tutti i fornitori legati all'ufficio (pulizie, fornitori di acqua, cibo etc) Gestione della PEC aziendale, smistamento corrispondenza, invio raccomandate Supporto al CEO Organizzazione dell'agenda e gestione degli appuntamenti e della logistica.

Coordinamento riunioni Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.

Supporto in attività operative e gestione di necessità personali.

SEI IL CANDIDATO GIUSTO SE Hai maturato esperienza (da un minimo di due anni a un massimo di cinque in ruoli simili) nel ruolo di Executive Assistant e/o Office Manager.

Sei un team player dotato di notevoli doti comunicative e relazionali sia in contesti formali (major, multinazionali, studi legali) che informali (artisti, creativi, piccoli fornitori).

Eccelli nell'organizzazione e nella gestione del tempo, incluso il coordinamento di altre persone.

Sei un eccellente problem solver, con capacità di multitasking e gestione delle priorità.

Sei flessibile e capace di lavorare in un ambiente dinamico.

Conosci il settore musicale e i suoi protagonisti, dimostrando un forte interesse per questo mondo.

Hai una conoscenza professionale della lingua inglese che ti consente di gestire comunicazioni anche a livello internazionale.

Sei perfettamente a tuo agio con il pacchetto Office, in particolare Excel e Word.

COSA OFFRIAMO Retribuzione competitiva in linea con le migliori condizioni di mercato Opportunità di crescita in un'azienda in forte espansione, dove il tuo talento e il tuo impegno saranno valorizzati.

Un ambiente giovane, informale e dinamico.

Lavorerai in un contesto stimolante, innovativo, all'interno di un settore musicale in continua crescita.

Flessibilità oraria e possibilità di smart-working.

In E Ventures valorizziamo il talento e il contributo di ogni persona, offrendo ampie opportunità di crescita e di sviluppo professionale all'interno dell'azienda.

La stretta collaborazione con l'Amministratore Delegato ti darà una visione completa delle dinamiche aziendali, permettendoti di ampliare le tue competenze e accrescere progressivamente le tue responsabilità.

Se sei pronto a far parte di una squadra dinamica e a lasciare il segno in un settore in continua evoluzione, candidati ora.

Siamo entusiasti di incontrarti e di scoprire come il tuo talento potrà contribuire al nostro successo!

INVIA LA TUA CANDIDATURA Invia il tuo CV e una lettera motivazionale a: *