Office Manager & Executive Assistant (Part-Time O Saronno

Office Manager & Executive Assistant (Part-Time O
Saronno
Lombardia, Saronno

Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling.

La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di:

**OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT

**(Part-time o Full-time)

**Posizione**:

A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali.

In particolare si occuperà delle seguenti **attività**:

- **Office Operations**: supervisionare e supportare tutte le attività amministrative dell'ufficio e garantire il corretto funzionamento dello stesso incluse tematiche HR e privacy; ricercare le informazioni per migliorare efficienza e costi aziendali;

- **Management**: gestire correttamente le forniture dell'ufficio, l'inventario ed effettuare gli ordini secondo le necessità (rapporti con i fornitori, acquisti, clienti, commissioni, contrattualistica ecc. );

- **Communication**: essere il punto di riferimento in relazione alle necessità aziendali e garantire la corretta comunicazione sia interna che esterna per il regolare ed efficace svolgimento delle attività;

- **Planning / Executive Assistant**: organizzare le operazioni e le procedure dell'ufficio, gestire correttamente le agende, la posta, l'accoglienza degli ospiti e l'organizzazione di viaggi ed eventi,

**Requisiti**:

- Comprovata esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant;

- Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza;

- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all'interno dell'azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione;

- Dimestichezza con MS Office e predisposizione all'utilizzo di tools informatici;

- Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking;

- Ottima conoscenza della **lingua tedesca e/o lingua inglese**;

**Altre informazioni**:

Contratto a tempo indeterminato - Possibilità di inserimento Part Time o Full Time

**Sede**:Saronno (MI)