Office Manager - 2247.02.Sr.25 Bardi

Office Manager - 2247.02.Sr.25
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per una società nostra cliente, leader nella lavorazione di pannelli fonoassorbenti, che da anni progetta prodotti e spazi di design con materiali innovativi avendo cura dell'ambiente, siamo alla ricerca di un-una:OFFICE MANAGERIl/la candidato/a avrà le seguenti responsabilità:Supportare il management negli adempimenti amministrativi del Plant: archiviazione documentale, supporto nella redazione di offerte ai clienti e ai fornitori;Gestire il Plant dal punto di vista organizzativo: organizzazione di eventi aziendali, riunioni, meeting, elaborazione della posta, ecc.

;Gestire le comunicazioni aziendali interne ed esterne: preparazione di presentazioni, utilizzo e gestione del social aziendale (Viva Engage) e della pagina LinkedIn dell'azienda;Gestire i rapporti con i fornitori di servizi relativamente alla salute e alla sicurezza: organizzazione dei sopralluoghi per la salute e sicurezza, delle manutenzioni periodiche e straordinarie, gestione dei rapporti con la proprietà dello stabile, organizzazione delle visite mediche per il personale;Supportare l'ufficio del personale: verificare orari, permessi, effettuare la compilazione della tabella dei turni, seguire l'onboarding dei neoassunti;Gestire l'ufficio: mantenimento dell'ufficio in stato di ordine ed efficienza, riordino materiale necessario all'ufficio (cancelleria, pc, materiale informatico, ecc. . ). Il/la candidato/a avrà i seguenti requisiti:Laurea in Economia o percorsi affini;Dai 3 ai 5 anni di esperienza;Provenienza da aziende del settore metalmeccanico/industria;Ottima conoscenza della lingua inglese;Costituisce un plus la conoscenza della lingua tedesca;Predisposizione all'aggiornamento continuo;Spirito di iniziativa e intraprendenza. Orario di lavoro: Full TimeSede di lavoro: Mezzago (MB)Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza. La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell'Art.

1 L. 903/77.