Office Manager BOLOGNA

Office Manager
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

_Svicom Real Estate Managers_ ricerca e seleziona una risorsa junior da inserire con il ruolo di Office Manager presso gli uffici siti a Bologna.

La risorsa, riportando all'Operation Manager, si occuperà della gestione organizzativa degli uffici di Direzione e sarà inserita all'interno dell'area di business dedicata alle attività di gestione condominiale e consortile di immobili commerciali, prevalentemente centri e parchi commerciali, centri direzionali, etc. , per un importante Cliente a livello nazionale.

- accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio;

- gestione di archivi di documenti, schedari (digitali e cartacei);

- supporto all'Operation Manager, ai Building Managers e agli amministratori di condominio operanti sul territorio nazionale nella gestione degli appuntamenti e delle agende;

- tenuta dei rapporti tra gli amministratori di condominio, le proprietà, i condomini, le società di gestione, i fornitori e i Building Managers;

- supporto alla predisposizione di documenti per clienti e fornitori quali ad esempio: offerte, reportistica periodica, presentazioni, bilanci preventivi e consuntivi, documenti vari per la tenuta dell'ufficio;

- supporto ai Building Managers nella tenuta del database di censimento delle attività inerenti all'esecuzione del mandato;

- effettuare sopralluoghi, ove richiesto, presso gli immobili commerciali in gestione tra le province di Bologna, Modena e Ferrara.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

- Turno diurno