Office Manager Milano

Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER

Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti. Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.

Task giornalieri:

Attività di accoglienza clienti e ospiti vari Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri. . . ) Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno Assistenza al CEO Supporto alla direzione HR Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi Task mensili od occasionali:

Rifornimento cancelleria Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al fruttivendolo) Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc. . ) Coordinamento manutenzione ordinaria (es. piante) e straordinaria Competenze Hard:

Inglese fluente (B1/B2) Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google Si offre:

Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16 RAL 25k Sede di lavoro:

Milano

Data inizio prevista:

13/01/2025

Categoria Professionale:

Segreteria / Servizi Generali

Città:

Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Part Time mattino #J-18808-Ljbffr