Office Manager Milano

Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.

Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.

Task giornalieri: ?

Attività di accoglienza clienti e ospiti vari ?

Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…) ?

Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli ?

Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno ?

Assistenza al CEO ?

Supporto alla direzione HR ?

Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi Task mensili od occasionali: ?

Rifornimento cancelleria ?

Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al fruttivendolo) ?

Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc. . ) ?

Coordinamento manutenzione ordinaria (es.

piante) e straordinaria Competenze Hard: ?

Inglese fluente (B1/B2) ?

Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google Si offre: ?

Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi ?

Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16 ?

RAL 25k Sede di lavoro: Milano Data inizio prevista: 13/01/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Milano (Milano) Disponibilità oraria: Part Time mattino I candidati, nel rispetto del D. lgs.

198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.

Adecco Italia S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del 26. 11. 2004).