Office Manager Milano

Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

Pilot Room, agenzia di PR couture con una spiccata sensibilità per il mondo del lusso, specializzata in moda, lifestyle, beauty e design, è alla ricerca di un Office Manager per la sede di Milano.

La figura ideale ha maturato esperienza in ruoli di Office Management e Personal Assistant, preferibilmente in contesti dinamici e creativi come agenzie di comunicazione, PR o aziende del settore Fashion & Lifestyle.

Siamo alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e con eccellenti doti relazionali, capace di gestire con efficienza e autonomia le attività di coordinamento dell'ufficio.

Responsabilità principali: Gestione quotidiana dell'ufficio, assicurando il corretto funzionamento delle operations; Accoglienza ospiti e coordinamento con il team per la gestione di appuntamenti; Coordinamento fornitori, gestione degli ordini di materiali e supervisione della manutenzione degli spazi; Supporto al management nella gestione operativa dell'ufficio, delle agende e del team; Gestione degli appuntamenti, delle trasferte e degli eventi interni; Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne, oltre a spedizioni e prodotti in entrata e uscita; Supporto operativo ai team dell'agenzia, facilitando le attività giornaliere e garantendo un ambiente di lavoro efficiente; Collaborazione con il team People & Culture per la gestione degli ingressi di nuovi dipendenti e onboarding; Supporto amministrativo e gestione documentale in coordinamento con il team di amministrazione di gruppo; Esperienze e requisiti per la posizione: Almeno 4 anni di esperienza in un ruolo di Office Management o simili, preferibilmente in agenzie di PR, comunicazione o moda; Eccellenti capacità organizzative, di gestione delle priorità e problem solving; Attitudine multitasking e forte spirito di iniziativa; Ottime doti comunicative e relazionali; Conoscenza fluente della lingua inglese; Buona padronanza del pacchetto Office e Google Suite; Passione per il settore Fashion, Lifestyle e Luxury è un plus.

Posizione FULL TIME - sede: MILANO (MI)