Office Manager Torino

Office Manager
Torino
Piemonte, Torino

Il nostro cliente è una Energy Service Company, in forte crescita in grado di fornire ai clienti le migliori soluzioni di efficienza energetica, accedere a incentivi dedicati e fornire la messa in opera chiavi in mano.

Le specializzazioni riguardano impianti fotovoltaici industriali (> 100kWp), interventi di efficientamento energetico per Pubbliche Amministrazioni / Residenziale, completa gestione di incentivi dedicati e R&D nel settore della transizione energetica.

**Cosa offriamo

- Contratto allineato con l'esperienza maturata nel settore.

- Incentivo a risultati ottenuti.

- Welfare aziendale

- Formazione personale e professionale.

- Possibilità di lavorare in un team giovane e dinamico.

- Tipo di impiego a tempo pieno

- Flessibilità operativa e possibilità di lavorare in smart working

Come Office Manager, dovrai

- collaborare con il People Operations Team per aggiornare le politiche delle persone e degli uffici, nell'inserimento dei nuovi assunti e portare avanti le iniziative per costruire e mantenere la cultura aziendale

- gestire l'accoglienza clienti

- gestire gli uffici e sale riunioni

- supervisionare gli account di posta elettronica istituzionali, smistare le chiamate e supportare le attività di contabilità

- gestire alcuni aspetti amministrativi, come la schedatura di documenti e registri

- gestire fornitori generici, servizi, attrezzature e locazioni di uffici

- fornire assistenza nelle attività logistiche - UPS, magazzini, spedizioni

- gestire gli orari delle riunioni e degli appuntamenti all'interno dell'ufficio

- pianificare le attività interne o esterne, come visitatori, feste, celebrazioni e conferenze

- rispondere alle domande dei dipendenti su argomenti relativi alla gestione dell'ufficio (ad es.

cancelleria, hardware e organizzazione del viaggio)

- coordinarsi con il reparto IT su tutte le apparecchiature per ufficio

**Requisiti

? Avere un minimo di 1-3 anni di esperienza lavorativa in un ruolo pertinente amministrativo, di supporto al team o di gestione dell'ufficio

? Avere capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli

? Eccellenti capacità comunicative e di ascolto

? Essere a proprio agio con gli strumenti digitali (es.

Microsoft Office, posta elettronica, ecc)

? Essere in grado di rimanere concentrato sotto pressione e lavorare con scadenze ravvicinate con un "atteggiamento da startup"

? Avere una passione per i servizi e la missione aziendale

? Avere competenze organizzativa e di pianificazione

? Forte voglia di crescere e imparare

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Sede di lavoro: Un'unica sede