Office Manager Cinisello Balsamo

Office Manager
Cinisello Balsamo
Lombardia, Cinisello Balsamo

Gi Group spa ricerca per azienda operante nel settore gaming

Office Manager

**La risorsa si occuperà di**:

Gestire i servizi e i processi a supporto dell'organizzazione, assicurandosi che vengano seguite le migliori pratiche per la massima efficienza e che venga raggiunto l'ambiente di lavoro più adatto per i suoi dipendenti e le loro attività.

Gestire i Servizi Generali per il sito coordinandosi con fornitori esterni per quanto concerne la manutenzione ordinaria e straordinaria.

Garantire che le procedure di sicurezza e di preparazione alle emergenze siano implementate correttamente.

Garantire l'aderenza alle politiche e alle procedure Covid attuate in ufficio

Garantire che gli edifici soddisfino i requisiti di salute e sicurezza e che le strutture siano conformi alla legislazione.

Dirigere, coordinare e pianificare servizi essenziali come reception, sicurezza, manutenzione, posta, archiviazione, pulizia, smaltimento rifiuti e riciclaggio.

Seguire le procedure relative a manutenzione, forniture di pulizia e attrezzature del sito

Supporto nell'onboarding per i nuovi inserimenti, garantendo che abbiano ricevuto tutti i materiali necessari e relativa formazione

Assistenza nell'organizzazione di viaggi e prenotazioni

Implementazione e mantenimento delle politiche e dei sistemi amministrativi dell'ufficio

Collaborazione con le risorse umane per garantire una guida adeguata per tutte le questioni relative al personale

Progetti o iniziative speciali ad hoc

Requisiti

Esperienza di almeno 5 anni come Office Manager in aziende multinazionali

Esperienza pregressa nella supervisione della manutenzione o in campo correlato

Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Diploma di scuola superiore

Disponibilità al lavoro full-time

Completano il profilo

Integrità e riservatezza

Buone capacità relazionali e di servizio al cliente

Buone capacità organizzative

Ottime capacità di gestione del tempo

Buona capacità di lavoro in team

Proattività

Offriamo inserimento a tempo indeterminato diretto presso azienda cliente

**Zona**: Cinisello Balsamo (MI)

- Disclaimer legale

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Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).