Office Manager
Mansione Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Ricerchiamo Office Manager per società operante nel settore della formazione continua.
Si offre assunzione diretta con contratto a tempo determinato e/o indeterminato, RAL circa 30-35K+ ticket, si prevedono 2 giorni di smart working a settimana.
CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi. Orario settimanale di 38 ore, 9, 00-18, 00 dal lunedì al giovedì e 9, 00 - 15, 00 il venerdì.
Responsabilità La figura afferente all'area Organizzazione, a riporto diretto della Direzione si occuperà di:
Coordinare l'attività di office governance. In ambito di facility management, coordinare le necessità aziendali ai fini di approvvigionamento (materiali e beni) e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento. Pianificazione e coordinamento degli eventi interni (riunioni aziendali, workshop, meeting, attività di team building, ecc. ). Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli organi sociali (Consiglio di amministrazione, Collegio dei Sindaci, Soci) con predisposizione dei materiali per Consigli e Assemblee. Gestione dei rapporti istituzionali. Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con gli interlocutori del Fondo. Competenze Requisiti:
Esperienza pregressa almeno triennale nel ruolo indicato. Comprovata proficiency nell'uso degli strumenti informatici e i principali software di comunicazione e produzione documentale (Microsoft Office). Ottime capacità relazionali. Attitudine al problem solving. Attitudine all'apprendimento continuo. L'azienda desidera ricevere a titolo preferenziale candidature appartenenti alle categorie protette secondo Articolo 1 (Legge 68/99). La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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