Office Manager Bardi

Office Manager
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

FILIALE: RPO ITALIA

Gi Group SpA, prima Agenzia per il Lavoro italiana, operante su tutto il territorio nazionale, ricerca per azienda del settore Automotive una figura di:

Office Manager Chi cerchiamo: Siamo alla ricerca di un Office Manager per garantire un'accoglienza eccellente ai visitatori per l'head quarter e la gestione efficiente delle altre sedi del gruppo.

Di cosa ti occuperai: Gestire le telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita; Accogliere i visitatori presso l'Head Quarter in preparazione agli incontri con i colleghi ospiti; Gestire le sale riunioni in termini di ordine, attrezzature e mantenimento degli standard; Responsabilità di Office & Facility Management sia dell'Headquarter che di tutte le altre filiali commerciali della Società, in Italia e all'estero; Supportare attività di amministrazione generale, incluse pratiche di archiviazione, gestione delle forniture per ufficio e altre attività operative quotidiane; Gestire la posta e i corrieri, monitorando consegne e spedizioni; Supportare la popolazione aziendale in caso di prenotazione viaggi o altre necessità (pranzi, cene, buffet); Quali esperienze e requisiti ti chiediamo: Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibile); Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di office manager e receptionist in realtà moderne e dinamiche; Competenza nell'uso di strumenti informatici e software di gestione (Microsoft Office, Google Workspace); Conoscenza della lingua inglese e spagnola; Eccellenti doti di empatia relazionale legata alla gestione dei clienti direzionali interni; Atteggiamento professionale, discreto e orientato al cliente interno e esterno; Cosa offriamo: Contratto CCNL del commercio con retribuzione competitiva, basata su esperienza e competenze.

Sede di lavoro: Milano

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