Office Manager Milano

Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

Openjobmetis SpA, per Azienda cliente leader nel settore della produzione e distribuzione di aromi e ingredienti per l'industria alimentare, ricerca in ottica di ampliamento dell'ufficio amministrazione e segreteria, un/una:

OFFICE MANAGER

**Posizione**:

La risorsa riporterà direttamente al Responsabile dell'Ufficio Amministrazione e Segreteria e si occuperà di:

- accoglienza al front office

- attività di Segreteria (gestione centralino, posta cartacea ed elettronica, smistamento pacchi)

- gestione di appuntamenti e prenotazione sale riunioni per conto della Direzione e/o dei colleghi

- controllo del decoro e riordino di sale riunioni e spazi comuni

- organizzazione viaggi e trasferte (prenotazione auto, treni, voli, alberghi)

- gestione ordini e acquisti (beni di consumo e cancelleria)

- stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari

- disbrigo di pratiche generali e archiviazione documentale

- attività base di amministrazione (inserimento fatture, solleciti, archivio, redazione note spesa)

- supporto all'attività Ufficio Acquisti (gestione parco auto, preventivi)

- supporto all'Ufficio Marketing per organizzazione di eventi e/o fiere

- coordinamento con l'ufficio amministrativo per la gestione dei cartellini presenze

**Requisiti**:

- diploma o laurea

- esperienza di almeno 3 anni nel ruolo

- buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus)

- ottima conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office e della Posta Elettronica

- precisione, serietà e affidabilità

- capacità di programmare e di gestire le proprie attività in modo autonomo e proattivo

- capacità di lavorare in team

- ottime doti comunicative e relazionali

**Altre informazioni**:

- contratto di assunzione diretto con l'Azienda a Tempo determinato con scopo tempo indeterminato

- orario di lavoro 40h Full Time

- dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00

- luogo di lavoro: Milano Sud

- L'annuncio è rivolto a personale ambosesso in riferimento al D. Lgs.

198/2006_