Office Manager Milano

Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente, multinazionale attiva nel settore delle COSTRUZIONI AUTOMOBILISTICHE , ricerchiamo:

OFFICE MANAGER La risorsa verrà inserita all'interno della direzione HR nel team dei Servizi Generali e si occuperà di attività di gestione contratti fornitori, gestione sale riunioni e front office.

Attività: Coordinamento dei servizi generali di sede e uffici, raccolta esigenze, organizzazione interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria e monitoraggio attività di contatto con fornitori esistenti; Controllo contratti in essere, monitoraggio scadenze, emissione ordini e controllo fatture fornitori servizi generali; Gestione front office al piano, accoglienza clienti e fornitori; Gestione raccomandate, contatto con corrieri per spedizioni espresse; Prenotazione ed organizzazione sale riunioni e sale operative.

Requisiti: Diploma o Laurea.

Pregressa esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Office Manager, Front Office Manager o segretariato di direzione maturata presso studi o aziende mediamente strutturate.

Necessaria conoscenza della lingua inglese: B1.

Conoscenza Pacchetto Office (ottima di Excel); gradita conoscenza di SAP.

Offerta Contrattuale: Contratto di somministrazione a tempo determinato di 6 mesi.

Richiesta disponibilità immediata.

La RAL sarà commisurata all'esperienza + ticket da 9€, CCNL commercio.

Richiesta disponibilità full time , da Lunedì a Venerdì orario flessibile in ingresso ed uscita 8:30/9:30 alle ore 17:30/18:30– Prevista attività di smartworking di 1 gg a settimana, dopo il primo periodo di affiancamento e formazione.

Sede di lavoro: Milano (zona Lorenteggio).

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.

Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9. 000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su

Gi Group S. p. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D. lgs.

n. 198/2006 e ss. mm. ii.

e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt.

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 al seguente indirizzo

#J-18808-Ljbffr