Office Manager Lazio

Office Manager
Roma
Lazio, Lazio

Posizione Lavorativa: Office Manager

Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo.

**Mansioni e Responsabilità**:

Come Office Manager, sarai la spina dorsale delle operazioni quotidiane dell'azienda, assicurandoti che tutto funzioni senza intoppi. Le tue responsabilità principali includeranno:

- **Gestione delle Riunioni e degli Appuntamenti**: Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne. Creare link e inviare promemoria ai partecipanti per garantire una partecipazione puntuale.

- **Gestione delle Registrazioni delle Riunioni**: Catalogare e rinominare le registrazioni delle riunioni per un facile accesso e riferimento futuro.

- **Comunicazione Efficace**: Mantenere canali di comunicazione chiari e ordinati attraverso gruppi WhatsApp con i clienti, piattaforme Slack e Monday per garantire una collaborazione fluida.

- **Amministrazione Finanziaria**: Elaborare fatture, assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati puntualmente e tenere traccia delle transazioni finanziarie.

- **Gestione dei Contratti**: Contribuire alla gestione e al monitoraggio dei contratti con clienti, fornitori e partner commerciali.

- **Organizzazione Personale**: Assistere il capo dell'agenzia nell'organizzazione delle sue attività personali, compresa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e altre necessità.

**Requisiti**:

- Elevata discrezione nel trattare informazioni sensibili.

- Capacità di lavorare in modo autonomo e di assumere iniziative.

- Esperienza comprovata come Office Manager o in un ruolo amministrativo simile.

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Forti competenze comunicative e relazionali.

- Precisione e attenzione ai dettagli.

- Abilità nella gestione dei documenti finanziari e dei contratti.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA

Stipendio: €500, 00 - €2. 500, 00 al mese

Benefit:

- Convenzioni aziendali

- Orario flessibile

- Supporto allo sviluppo professionale

- Viaggi premio

Orario:

- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Commissione