Office Manager
Hr Tech - Divisione Human Resources di Bio-Tech Srl è stata incaricata di selezionare per un prestigioso studio di commercialisti che assiste da 25 anni i propri clienti in materia fiscale - contabile - tributaria - della provincia di Parma, un/a
**Office Manager
**Breve descrizione dell'attività**:
Per rinomato studio di consulenza e servizi aziendali ricerchiamo un/a Office Manager per inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato e full-time.
**Descrizione delle attività/responsabilità**:
- Gestione agenda Partners
- Organizzazione viaggi e trasferte partners:
- Acquisto biglietti treni e aerei
- Prenotazione hotels
- Gestione note spese
- Intrattenimento rapporti con Ordine professionale:
- Gestione crediti formativi
- Iscrizione a convegni
- Gestione funzionamento sale riunioni e spazi comuni
- Gestione commissioni e spedizioni:
- Spedizioni in uscita via posta e via corriere
- Smistamento posta in entrata
- Gestione fattorino per commissioni esterne
- Gestione rapporti con fornitori:
- Ordini per forniture cancelleria
- Gestione interventi informatici
- Gestione utenze telefoniche
- Rapporti con fornitori food and beverage
- Rapporti con impresa di pulizia
- Gestione scadenze contratti e polizze in corso:
- Gestione scadenze polizze assicurative
- Bolli auto
- Abbonamenti ai vari parcheggi
- Riviste
- Pratiche relative alla Sicurezza:
- Gestione visite mediche e formazione dipendenti
- Adempimenti vari sulla sicurezza
- Gestione cassa dello Studio:
- Predisposizione prima nota di cassa
- Formazione scolastica: diploma di scuola superiore (requisito minimo richiesto)
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (livello B2 preferibile)
- Conoscenza di aspetti amministrativi (gestione polizze, gestione contratti di fornitura di utenze e servizi, gestione parco auto, ecc.
)
**Completano il profilo**:
- Buone competenze relazionali e capacità di gestione di situazioni complesse all'interno di contesti dinamici
- Capacità organizzativa e di lavorare in base alle scadenze
- Attenzione ai dettagli e flessibilità nell'individuazione dell'orario di lavoro, pazienza.
**Cosa offre l'azienda**:
Contratto a tempo indeterminatoSettore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
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