Office Manager - Administrative Assistant Salerno

Office Manager - Administrative Assistant
Salerno
Campania, Salerno

Agenzia che si occupa di produzioni audiovisive**:

La risorsa sarà coinvolta nei processi decisionali e comunicativi, assolutamente strategica per il successo e la riuscita di attività e progetti aziendali grazie a una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni/esterni all'organizzazione e grazie a una piena consapevolezza delle proprie responsabilità.

**SOFT SKILLS

- Ascolto;

- Spiccate doti organizzative e relazionali;

- Proattività;

- Problem solving e capacità analitiche;

- Capacità di affiancare figure chiave in azienda;

- Organizzazione;

- Efficienza;

- Autonomia;

- Precisione;

- Capacità di mediazione;

- Ottime doti comunicative;

- Buona resistenza allo stress;

- Rispetto delle scadenze;

- Affidabilità, discrezione e riservatezza;

- Team-working.

**MANSIONI

- Organizzazione agenda;

- Gestione corrispondenza;

- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita;

- Organizzazione Business Travel;

- Organizzazione e affiancamento meeting;

- Redazione documenti, verbali e modulistica;

- Archiviazione pratiche;

- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni;

- Gestione budget.

**OBIETTIVI

- Ottimizzazione dei processi lavorativi;

- Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione;

- Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche;

- Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.

**FORMAZIONE

- Laurea e master titoli preferenziali (studi in economia, legge, comunicazione, marketing)

- Conoscenze informatiche e linguistiche (l'inglese è indispensabile)

- Buona cultura di base

- Aggiornamento costante

- Ottime conoscenze informatiche

- Disponibilità a trasferimenti brevi nazionali ed internazionali

**COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE**:

- Laurea e master titoli preferenziali (studi in economia, legge, comunicazione, marketing)

- Esperienza pregressa in agenzia di comunicazione;

- Conoscenza della normativa vigente in termini fiscali per la redazione e la costruzione del Bilancio;

- Velocità nell'elaborazione delle informazioni;

- Buone doti di pianificazione;

- Flessibilità;

- Proattività;

- Umiltà;

- Precisione.

- ll trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alla legge 196/03 e GDPR 679/16.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91_

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì