Office Manager
Leading international company manufacturing design furniture products with typical Italian taste is looking for an **office manager** can handle general tasks and more, allowing to our sales staff to focus on what they do best.
JOB's CONTENT Serve as the point person for office manager duties including: office maintenance, mailing, supplies, equipment, bills, staff errands, shopping, logistic.
- Planning and managing logistics, warehouse, transportation and customer services
- Providing customers and suppliers with the necessary information
- Organizing meetings and managing databases
- Booking transport and accommodation
- Organizing company events and conferences
- Ordering stationery and IT equipment
- Dealing with correspondence, complaints and queries
- Preparing letters, presentations and reports
- Processing invoices
- Managing web portals such as Archiproduct, Edilporte, Houzz
REQUIRED SKILLS We're looking for a young man/woman with a technical o humanistic background with no specific job experience.
What matters is his/her has:
- Knowledge of office management responsibilities, systems, and procedures
- Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills
- Computer skills and knowledge of office software packages
- Fluency in English is mandatory
Resident in Ferrara, Portomaggiore, Argenta (would be a benefit).
Stipendio: €16. 800, 00 - €21. 000, 00 all'anno
Benefit:
- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Corsi di lingua offerti
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
Tipi di retribuzione supplementare:
- Commissione
Flextime
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