Office Manager Categorie Protette Milano

Office Manager Categorie Protette
Milano
Lombardia, Milano

Ente accreditato ai servizi al lavoro ed alla formazione in Regione Lombardia ricerca, per prestigiosa azienda operante a Milano:

**Office manager categorie protette l. 68/99

L'Office Manager, che riporta al People & Culture Manager, è responsabile della gestione operativa e dei servizi generali e della messa a terra delle attività relative al funzionamento operativo dell'Azienda, ed inoltre è di supporto al team People nell'esecuzione delle attività di amministrazione del personale.

**Obiettivi e Responsabilità

- Preparazione e gestione degli acquisti relativi alle necessità d'ufficio e dei progetti come da policy

- Organizzazione e prenotazione trasferte dei collaboratori Connexia

- Organizzazione e monitoraggio di eventi interni

- Monitoraggio quotidiano delle forniture d'ufficio ed eventuale rifornimento

- Gestione fornitori ufficio (es.

Imprese di pulizie, distributori automatici, ecc )

- Supporto all'HR Specialist nelle attività di controllo presenze al fine di redigere il cedolino, sorveglianza sanitaria (es.

prenotazione visite mediche, iscrizione corsi sicurezza e GDPR)

- Supporto al team People nelle attività di legate all'inserimento di una nuova risorsa (es.

attivazione badge, redazione agenda del 1° giorno, preparazione welcome kit ecc. . )

**Competenze e Attitude

- Al presentarsi di una necessità e/o un problema, raccogliere le informazioni e proattivamente pensare ad una soluzione da proporre

- Ottima organizzazione, necessaria per gestire diverse attività contemporaneamente ed eventuali scadenze ravvicinate

- Attitudine alla collaborazione e capacità di comunicare in maniera chiara, motivante, stimolante.

Requisiti richiesti:

- precedente esperienza professionale nella mansione

- iscrizione nelle liste del collocamento obbligatorio l. 68/99

Sede di lavoro: Milano

Inquadramento e retribuzione verranno definiti in sede di colloquio

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Orario flessibile

Sede di lavoro: Un'unica sede