Office Manager - Categorie Protette Legge 68/99 Torino

Office Manager - Categorie Protette Legge 68/99
Torino
Piemonte, Torino

Azienda leader e deep-tech tra le più innovative in Europa, specializzata nella produzione di software di Intelligenza Artificiale per l'automazione delle missioni spaziali, sta ricercando un/una **Office Manager, appartenente alle Categorie Protette legge 68/99.

**Posizione**:

In qualità di Office Manager sarai responsabile dell'intera gestione dell'ufficio di Torino e ne dovrai garantire il corretto funzionamento.

**RESPONSABILITÀ

Gestione ufficio e amministrazione:

- Organizzare il flusso della corrispondenza e le attività dei corrieri;

- Gestire la cancelleria ed i materiali d'ufficio;

- Supportare il management nella gestione dell'agenda, prenotazione sale riunioni, organizzazione viaggi e trasferte, note spese, etc;

- Gestione amministrativa degli ordini e dei registri;

- Coordinare tutte le attività della Reception;

Contabilità:

- Preparazione dei documenti da trasmettere al nostro consulente fiscale, responsabile della contabilità;

- Gestione e preparazione pagamenti;

- Registrazione dei movimenti bancari;

- Monitoraggio del pagamento puntuale da parte dei clienti e gestione di eventuali fatture in sospeso.

- Gestione della rendicontazione ore lavorative del personale

**Requisiti**:

- Laurea triennale o magistrale in economia, ingegneria gestionale, o materie affini;

- Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Excel nello specifico;

- Almeno 2 anni di esperienza lavorativa in ambito amministrativo o contabilità;

- Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato);

- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico in rapida evoluzione;

- Predisposizione al Team Working;

- Doti organizzative e di problem solving;

- Proattività e autonomia lavorativa;

- Conoscenza di base della privacy dei dati.

**Altre informazioni**:

- Accesso ai corsi online per l'auto-miglioramento;

- Orario flessibile;

- Buoni pasto;

- modalità di lavoro ibrida (smartworking e presenza);

- sede: Torino