Office Manager Milano

Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**.

- è diplomato/a;

- ha buone conoscenze informatiche;

- ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel;

- ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria e rapporto con il pubblico;

- ha una buona conoscenza della lingua inglese;

- ha ottime capacità organizzative;

**Le varie mansioni dell'Office manager riguarderanno varie aree e sono**:

**SEGRETERIA

- Gestione corrispondenza / gestione corrieri

- Gestione / verifica sala riunioni - sala co-working per prenotazioni

- Ordini e gestione cancelleria

- Ordini materiale informatico E-price

- Prenotazione viaggi e hotel per trasferte consulenti

- Commissioni bancarie

- Gestione problemi generali (elettrici - idraulici - pulizie - manutenzione uffici)

- Organizzazione e gestione restyling uffici (progetto, acquisti, imbiancatura)

- Supporto esigenze varie (stampe, rilegature, copie)

- Gestione firme per DPO, GDPR compilazione check list, inoltro ai clienti e archiviazione

**AMMINISTRAZIONE

- Gestione mail di risposta ai solleciti da inoltrare all'amministrazione

**AREA FORMAZIONE

- In occasione dei corsi in aula, mansioni di accoglienza (firma registri, gestione corsisti durante i break) e sistemazione aula post corso

- Gestione chiamate (indirizzamento linea dedicata)

- Supporto tutti corsisti della piattaforma E-learning

**AREA SICUREZZA

- All'occorrenza stampa, rilegatura, invio DVR

- Laboratorio per consegna tamponi presso Istituto Zooprofilattico Milano

- Gestione ordini e distribuzione DPI

- Gestione cassetta PS

- Gestione e verifica DAE

**Orario**:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

**Contratto di lavoro**:

- Tempo pieno

**Sede di lavoro**:

- Zona Milano Porta Venezia

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Distributori automatici di snack e bevande

- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus annuale

- Quattordicesima

- Tredicesima

Esperienza:

- Office manager o Segreteria: 1 anno (Obbligatorio)